Chỉ một lỗi nhỏ ở ảnh thẻ, giấy tờ hoặc bước thanh toán cũng có thể khiến hồ sơ đăng ký bị gián đoạn. Trong bài viết này, Tuesday After sẽ hướng dẫn bạn đăng ký thi TOEIC theo từng bước, từ chọn bài thi, chuẩn bị hồ sơ đến kiểm tra xác nhận thành công.
Từ ngày 21/04/2025, thí sinh đăng ký trực tiếp với IIG Việt Nam có thể hoàn thành toàn bộ thủ tục trên mạng, từ tạo hồ sơ, chọn ngày thi đến thanh toán lệ phí. Bạn không cần đến văn phòng nộp hồ sơ trước như quy trình cũ.
Để thực hiện cách đăng ký thi TOEIC online thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ đúng chuẩn, email đang hoạt động và phương thức thanh toán trực tuyến. Từ ngày 29/12/2025, hệ thống còn kiểm tra thông tin trên giấy tờ và so khớp ảnh thẻ với khuôn mặt của thí sinh.
Đăng ký thi TOEIC ở đâu?
Nơi đăng ký thi TOEIC phụ thuộc vào việc bạn thi với tư cách cá nhân hay tham gia một kỳ thi do trường học, doanh nghiệp hoặc đơn vị liên kết tổ chức.
Cổng đăng ký thi TOEIC chính thức của IIG Việt Nam
Với thí sinh tự do, câu trả lời cho thắc mắc đăng ký thi TOEIC ở đâu là cổng đăng ký trực tuyến chính thức của IIG Việt Nam.
Bạn tạo tài khoản, tải giấy tờ, chọn bài thi, chọn lịch và thanh toán ngay trên hệ thống. Không nên chuyển tiền cho cá nhân hoặc điền thông tin vào các đường dẫn không xác định rõ đơn vị vận hành.
Quy trình đăng ký thi TOEIC IIG hiện được thực hiện trực tuyến. Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị hồ sơ dự thi và gửi thông báo đến email đã đăng ký.
Có cần đến văn phòng để hoàn tất hồ sơ không?
Bạn không cần đến văn phòng để nộp hồ sơ trước nếu đăng ký trực tiếp trên hệ thống chính thức.
Tuy nhiên, vào ngày thi, bạn vẫn phải mang bản gốc giấy tờ tùy thân đã sử dụng khi tạo hồ sơ. Người được áp dụng lệ phí ưu đãi cũng cần mang theo bản gốc giấy tờ chứng minh đúng đối tượng.
Đăng ký qua trường hoặc đơn vị tổ chức thi có khác không?
Có. Một số trường đại học tổ chức kỳ thi riêng và có thời gian mở đăng ký, lệ phí, đối tượng tham dự hoặc cách nhận kết quả khác với lịch dành cho thí sinh tự do.
Sinh viên tham gia kỳ thi của Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM cần theo đúng thông báo đăng ký thi TOEIC tại IUH của từng đợt.
Tương tự, quy trình đăng ký thi TOEIC tại UEH phải căn cứ vào hướng dẫn do nhà trường hoặc đơn vị được trường chỉ định công bố.
Trước khi đăng ký cần chọn bài thi TOEIC nào?
Hệ thống có nhiều lựa chọn khác nhau. Bạn nên kiểm tra yêu cầu của trường, doanh nghiệp hoặc hồ sơ cần nộp trước khi chọn bài thi và thanh toán.
TOEIC Listening & Reading trên giấy
Đây là bài thi đánh giá kỹ năng Nghe và Đọc, được làm trên giấy. Khi chọn lịch, bạn cần kiểm tra tên bài thi có ghi rõ “trên giấy”.
Ảnh 3×4 tải lên hệ thống sẽ được dùng để in trực tiếp lên chứng chỉ của bài TOEIC Listening & Reading trên giấy. Vì vậy, ảnh phải rõ nét và đúng quy định ngay từ lúc đăng ký.
Người chỉ cần điểm Nghe và Đọc có thể chọn hình thức đăng ký thi TOEIC 2 kỹ năng phù hợp với yêu cầu đầu ra của mình.
TOEIC Listening & Reading trên máy tính
Bài thi này vẫn đánh giá hai kỹ năng Nghe và Đọc nhưng được thực hiện trên máy tính tại địa điểm thi.
Bạn nên đọc kỹ tên lịch để tránh nhầm giữa bài Listening & Reading trên máy tính và bài Speaking & Writing. Ngày trả kết quả cũng có thể khác nhau tùy lịch thi được mở trên hệ thống.
TOEIC Speaking & Writing hoặc TOEIC Speaking
TOEIC Speaking & Writing đánh giá khả năng Nói và Viết tiếng Anh. Một số lịch cũng có thể cung cấp bài TOEIC Speaking dành riêng cho kỹ năng Nói.
Bạn chỉ nên chọn các bài này khi trường học, cơ quan hoặc mục đích sử dụng kết quả yêu cầu điểm Nói, Viết. Không nên mặc định rằng TOEIC nào cũng gồm đủ bốn kỹ năng.
Đăng ký TOEIC 4 kỹ năng gồm những bài thi nào?
TOEIC 4 kỹ năng gồm:
- TOEIC Listening & Reading.
- TOEIC Speaking & Writing.
Khi đăng ký thi TOEIC 4 kỹ năng, bạn cần kiểm tra lịch của cả hai bài vì ngày thi, ca thi hoặc địa điểm có thể không giống nhau.
Học sinh, sinh viên đủ điều kiện có thể chọn hình thức đăng ký TOEIC 4 kỹ năng tại IIG theo gói kết hợp nếu chương trình ưu đãi vẫn đang được áp dụng tại thời điểm tạo hồ sơ.
Tra cứu lịch thi TOEIC trước khi đăng ký như thế nào?
Bạn nên kiểm tra ngày, giờ và nơi thi trước khi tạo hồ sơ. Việc chọn vội có thể khiến bạn đăng ký nhầm khu vực hoặc không kịp nhận kết quả trước hạn nộp chứng chỉ.
Thông tin lịch thi TOEIC chỉ cần được đối chiếu nhanh trước khi bắt đầu đăng ký, vì số chỗ và trạng thái từng ca có thể thay đổi.
Cách tìm lịch theo bài thi và khu vực
Trên trang tra cứu, bạn có thể lọc theo:
- Loại bài thi.
- Hình thức thi.
- Khu vực.
- Khoảng ngày dự kiến.
- Trạng thái lịch thi.
Khi xem lịch thi TOEIC của IIG, hãy chọn đúng khu vực trước. Hệ thống chỉ hiển thị các ca đang được mở tại khu vực đó.
Cần kiểm tra những thông tin nào trong lịch thi?
Mỗi lịch cần được kiểm tra ít nhất các mục sau:
- Tên bài thi.
- Ngày thi.
- Thời gian bắt đầu.
- Ngày dự kiến trả kết quả.
- Khu vực thi.
- Địa điểm tổ chức.
- Trạng thái còn nhận đăng ký hay không.
Nếu cần điểm để xét tốt nghiệp hoặc nộp hồ sơ, ngày trả kết quả quan trọng không kém ngày thi. Trang tra cứu chính thức có hiển thị riêng thông tin này cho từng lịch.
Nên đăng ký thi TOEIC trước bao lâu?
Không có một khoảng thời gian cố định phù hợp với mọi kỳ thi. Bạn chỉ có thể chọn những lịch đang hiển thị và còn nhận đăng ký trên hệ thống.
Tốt nhất, hãy đăng ký ngay khi đã xác định được bài thi và ngày phù hợp. Những ca thuận tiện có thể hết chỗ trước các ca khác.
Có thể đăng ký nhiều bài thi trong cùng một lần không?
Có. Hệ thống cho phép thí sinh chọn nhiều bài thi trong một lần tạo hồ sơ.
Bạn vẫn phải kiểm tra riêng lịch, giờ thi và địa điểm của từng bài. Điều này đặc biệt quan trọng khi đăng ký cả Listening & Reading lẫn Speaking & Writing.
Đăng ký thi TOEIC cần chuẩn bị những gì?
Chuẩn bị đầy đủ từ đầu sẽ giúp bạn tránh phải chụp lại ảnh hoặc dừng giữa quá trình thanh toán.
Bạn cần có:
- Email cá nhân đang hoạt động.
- Số điện thoại đang sử dụng.
- Căn cước, CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ.
- Ảnh chụp rõ mặt trước và mặt sau của giấy tờ.
- Ảnh thẻ 3×4 đúng kích thước.
- Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận nếu xin mức phí ưu đãi.
- Tài khoản ngân hàng, thẻ hoặc ứng dụng hỗ trợ quét mã QR.
- Thông tin xuất hóa đơn nếu có nhu cầu.
Ảnh giấy tờ phải rõ ràng, được cắt cân đối và có dung lượng từ 10KB đến 2MB. Ảnh thẻ phải từ 10KB đến 500KB, đúng tỷ lệ 354×472 pixel và có định dạng JPG hoặc JPEG.
Giấy tờ tùy thân nào được dùng để đăng ký thi TOEIC?
Thông tin trên giấy tờ sẽ được dùng để xác minh danh tính và tạo hồ sơ dự thi. Bạn phải mang đúng bản gốc của giấy tờ đã đăng ký vào ngày thi.
Căn cước hoặc CCCD
Căn cước hoặc CCCD phải còn thời hạn, nguyên vẹn và có thông tin rõ ràng.
Khi tải ảnh lên, cần chụp cả mặt trước và mặt sau. Tránh để ảnh bị lóa, mờ, mất góc hoặc che khuất số giấy tờ.
Không nên dùng thẻ đã nứt, cắt góc, bong tróc, biến dạng hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa. Những giấy tờ này có thể không được chấp nhận khi đối chiếu.
Hộ chiếu
Hộ chiếu phải còn hiệu lực tại ngày thi và có ảnh nhận diện rõ ràng.
Người không mang quốc tịch Việt Nam chỉ được sử dụng hộ chiếu để đăng ký và dự thi. Họ tên, ngày sinh và quốc gia phát hành phải được nhập đúng như trên giấy tờ.
Thí sinh chưa đủ 14 tuổi cần giấy tờ gì?
Người chưa đủ 14 tuổi tại thời điểm đăng ký có thể sử dụng:
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
- Giấy xác nhận của trường có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chữ ký của người đại diện.
- Hoặc thẻ học sinh có ảnh và dấu giáp lai của nhà trường.
Khi tải hồ sơ, cần cung cấp đầy đủ cả giấy khai sinh và giấy tờ xác nhận có ảnh theo yêu cầu.
Những giấy tờ nào không được chấp nhận?
Các trường hợp thường không hợp lệ gồm:
- Giấy tờ hết hạn vào ngày thi.
- Bản điện tử, bản photo hoặc bản sao công chứng dùng thay bản gốc.
- Thẻ bị rách, nứt, gãy, bong tróc hoặc cắt góc.
- Ảnh và thông tin không còn nhận diện rõ.
- Giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa hoặc thay ảnh.
- Giấy tờ mang đến phòng thi khác với giấy tờ đã đăng ký.
- Diện mạo hiện tại khác đáng kể so với ảnh trên giấy tờ.
Nếu đã thay đổi đặc điểm nhận dạng do phẫu thuật hoặc nguyên nhân khác, bạn nên cập nhật giấy tờ tùy thân trước khi đăng ký.
Ảnh thẻ đăng ký thi TOEIC phải đáp ứng yêu cầu nào?
Ảnh thẻ không chỉ phục vụ việc xác minh khuôn mặt. Với bài thi giấy, ảnh này còn có thể được in lên chứng chỉ.
Kích thước, dung lượng và định dạng ảnh
Ảnh cần đáp ứng các thông số sau:
- Kích thước 3×4cm.
- Độ phân giải tiêu chuẩn 354×472 pixel.
- Dung lượng từ 10KB đến tối đa 500KB.
- Định dạng JPG hoặc JPEG.
- Sử dụng file ảnh gốc.
- Không cắt ảnh 4×6 thành ảnh 3×4.
Hệ thống có thể cảnh báo nếu ảnh chưa phù hợp. Bạn nên sửa ảnh đúng yêu cầu thay vì bỏ qua cảnh báo.
Yêu cầu về khuôn mặt và trang phục
Ảnh phải được chụp trong vòng sáu tháng trước ngày đăng ký và có nền trơn màu trắng, xanh hoặc ghi.
Khuôn mặt cần chiếm khoảng 70–80% khung hình. Bạn nhìn thẳng, để lộ tai và trán, không đeo kính, không cười lộ răng và mặc áo có tay.
Trường hợp tôn giáo bắt buộc phải trùm đầu vẫn được chấp nhận, nhưng khuôn mặt phải rõ và không bị bóng che.
Những loại ảnh thường bị từ chối khi đăng ký thi TOEIC
Bạn không nên sử dụng:
- Ảnh scan.
- Ảnh chụp lại từ bản giấy.
- Ảnh lấy từ CCCD, hộ chiếu hoặc thẻ sinh viên.
- Ảnh đã chỉnh sửa bằng phần mềm.
- Ảnh mờ, nhòe hoặc ánh sáng không đều.
- Ảnh đeo kính.
- Ảnh bị tóc che tai, trán hoặc nhiều phần khuôn mặt.
- Ảnh có nền họa tiết.
- Ảnh mặc trang phục trùng màu nền.
Dùng file ảnh gốc từ nơi chụp ảnh thẻ thường giúp giảm nguy cơ bị hệ thống từ chối.
Học sinh, sinh viên cần chuẩn bị giấy tờ gì để được giảm lệ phí?
Mức phí ưu đãi chỉ được áp dụng khi thí sinh thuộc đúng đối tượng và có giấy tờ còn hợp lệ tại ngày thi.
Những đối tượng được áp dụng mức phí ưu đãi
Chính sách hiện áp dụng cho:
- Học sinh, sinh viên hệ chính quy tại Việt Nam.
- Sinh viên liên thông hoặc văn bằng hai hệ chính quy, nếu giấy tờ ghi rõ hình thức đào tạo.
- Công dân Việt Nam đang học tại cơ sở giáo dục ở nước ngoài.
Học viên cao học, nghiên cứu sinh, hệ vừa học vừa làm, đào tạo từ xa hoặc chương trình không chính quy không thuộc nhóm được áp dụng.
Thẻ học sinh, sinh viên hợp lệ cần có những thông tin gì?
Thẻ cần thể hiện rõ:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Ảnh thí sinh.
- Dấu xác nhận của trường.
- Lớp hoặc chương trình đang học.
- Niên khóa hoặc thời hạn sử dụng.
Thẻ giấy phải có dấu giáp lai trên ảnh. Mọi thông tin phải trùng với hồ sơ đăng ký và không có dấu hiệu tẩy xóa.
Khi nào cần xin giấy xác nhận học sinh, sinh viên?
Bạn nên xin giấy xác nhận khi:
- Chưa được cấp thẻ.
- Bị mất thẻ.
- Thẻ đã hết hạn nhưng vẫn đang theo học.
- Thẻ không ghi thời gian hiệu lực.
- Thẻ tích hợp chức năng ngân hàng.
- Thẻ không ghi rõ hệ đào tạo chính quy.
- Niên khóa trên thẻ không đủ để chứng minh tình trạng hiện tại.
Giấy xác nhận cần có thông tin cá nhân, ngành học, hình thức đào tạo, niên khóa, thời hạn, chữ ký và dấu của trường. Nếu giấy không ghi thời hạn, giấy được ghi nhận có giá trị trong vòng 60 ngày kể từ ngày ký.
Có thể dùng thẻ sinh viên thay cho CCCD không?
Không. Thẻ sinh viên chỉ được dùng để chứng minh bạn thuộc đối tượng hưởng mức phí ưu đãi.
Bạn vẫn cần Căn cước, CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ để xác minh danh tính và dự thi.
Các bước đăng ký thi TOEIC trực tuyến
Quy trình được thực hiện lần lượt trên hệ thống. Bạn nên dùng máy tính hoặc điện thoại có kết nối ổn định và chuẩn bị sẵn toàn bộ tệp ảnh trước khi bắt đầu.
Tạo tài khoản và xác thực email
Bạn nhập email, họ tên, số điện thoại và mật khẩu để tạo tài khoản.
Sau đó, mở email để hoàn tất bước xác thực. Nếu chưa thấy thư, hãy kiểm tra mục thư rác hoặc yêu cầu hệ thống gửi lại mã.
Chọn loại giấy tờ tùy thân
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn loại giấy tờ dùng để đăng ký:
- Căn cước hoặc CCCD.
- Hộ chiếu.
- Giấy khai sinh và giấy xác nhận dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
Hãy chọn đúng ngay từ đầu vì giấy tờ mang đến ngày thi phải trùng với thông tin đã khai.
Tải ảnh giấy tờ lên hệ thống
Với Căn cước hoặc CCCD, bạn tải ảnh mặt trước và mặt sau.
Ảnh phải được cắt cân đối, không mất góc và đọc được đầy đủ thông tin. Dung lượng mỗi tệp phải nằm trong giới hạn từ 10KB đến 2MB.
Tải ảnh thẻ và căn chỉnh khuôn mặt
Tải file ảnh 3×4, sau đó căn chỉnh để khuôn mặt nằm đúng trong khung hướng dẫn.
Hệ thống sẽ tự kiểm tra ảnh. Nếu xuất hiện cảnh báo, bạn nên đọc nguyên nhân và tải ảnh khác thay vì tiếp tục với một ảnh không đạt chuẩn.
Hoàn tất xác minh danh tính
Hệ thống trích xuất thông tin trên giấy tờ và so khớp ảnh giấy tờ với ảnh thẻ.
Bạn cần kiểm tra lại:
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Giới tính.
- Số giấy tờ.
- Ngày cấp hoặc ngày hết hạn nếu có.
Nếu dữ liệu được đọc sai, hãy chỉnh theo đúng giấy tờ gốc trước khi xác nhận cam kết.
Trường hợp trích xuất thất bại quá năm lần, hệ thống có thể cho nhập thủ công ở lần cuối rồi khóa chức năng xác minh trong 15 phút. Nếu đã đọc được thông tin nhưng so khớp khuôn mặt thất bại quá năm lần, chức năng xác minh cũng bị khóa 15 phút.
Điền thông tin liên hệ và chọn bài thi
Sau khi xác minh thành công, hệ thống tự điền một phần thông tin cá nhân.
Bạn bổ sung email, số điện thoại và chọn bài thi cần đăng ký. Hãy đọc đầy đủ tên bài thi để phân biệt:
- Listening & Reading trên giấy.
- Listening & Reading trên máy tính.
- Speaking & Writing.
- Speaking.
Bạn có thể chọn nhiều bài trong cùng một hồ sơ.
Chọn khu vực và lịch thi
Nhấn vào mục chọn lịch của từng bài thi, sau đó chọn khu vực.
Hệ thống sẽ hiển thị các lịch đang mở. Bạn cần đối chiếu ngày, giờ, địa điểm và ngày trả kết quả trước khi xác nhận.
Chỉ các lịch đang xuất hiện trên hệ thống mới có thể được chọn.
Kiểm tra mức lệ phí và mã ưu đãi
Mức tiền được hệ thống tính theo bài thi, hình thức thi và thông tin đối tượng bạn đã khai.
Nếu có mã ưu đãi, nhập mã vào đúng ô và đọc kỹ điều kiện áp dụng. Một số mã có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ trước khi được chấp nhận.
Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi thanh toán
Trước khi xác nhận, hãy kiểm tra lại:
- Họ tên và ngày sinh.
- Số giấy tờ.
- Bài thi.
- Hình thức thi.
- Ngày và giờ thi.
- Địa điểm.
- Ngày trả kết quả.
- Mức lệ phí.
- Dịch vụ đi kèm.
- Địa chỉ nhận kết quả.
- Thông tin hóa đơn.
Đừng bỏ qua bước này vì một số lựa chọn không thể thay đổi sau khi hồ sơ đã hoàn tất.
Thanh toán lệ phí
Bạn chọn cổng thanh toán đang được hệ thống hỗ trợ và hoàn thành giao dịch.
Không nên đóng trình duyệt hoặc quay lại trang trước khi giao dịch có kết quả. Thời gian thanh toán chỉ kéo dài 15 phút tính từ lúc chuyển sang trang thanh toán.
Kiểm tra xác nhận đăng ký
Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông tin giao dịch và hồ sơ dự thi.
Bạn cần tiếp tục kiểm tra email. Chỉ thông báo trừ tiền từ ngân hàng chưa đủ để xác định hồ sơ đã hoàn tất; email xác nhận từ hệ thống là thông tin quan trọng cần lưu lại.
Lệ phí đăng ký thi TOEIC được tính như thế nào?
Nhiều thí sinh muốn biết đăng ký thi TOEIC hết bao nhiêu tiền, nhưng số tiền không giống nhau trong mọi trường hợp. Mức phí phụ thuộc vào bài thi, hình thức thi, đối tượng thí sinh và dịch vụ được chọn.
Bảng lệ phí theo từng bài thi
Bạn cần kiểm tra riêng các nhóm sau:
| Bài thi | Mức phí cần kiểm tra |
| TOEIC Listening & Reading trên giấy | Mức dành cho học sinh, sinh viên hoặc đối tượng khác |
| TOEIC Listening & Reading trên máy tính | Mức dành cho học sinh, sinh viên hoặc đối tượng khác |
| TOEIC Speaking & Writing | Lệ phí bài Nói và Viết |
| TOEIC Speaking | Lệ phí bài Nói |
| Combo TOEIC 4 kỹ năng | Giá kết hợp Listening & Reading với Speaking & Writing |
| Dịch vụ đi kèm | Tính riêng theo dịch vụ lựa chọn |
Câu hỏi đăng ký TOEIC 2 kỹ năng bao nhiêu tiền chỉ nên được đối chiếu nhanh với mức đang hiển thị trên hệ thống, vì giá có thể khác theo đối tượng và thời điểm.
Vì sao hai thí sinh có thể thấy mức lệ phí khác nhau?
Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
- Một người là học sinh, sinh viên hệ chính quy.
- Một người đăng ký theo mức thông thường.
- Hai người chọn khác hình thức thi giấy và máy tính.
- Một người đăng ký bài riêng lẻ, người còn lại chọn combo.
- Một hồ sơ có mã ưu đãi.
- Một hồ sơ thêm dịch vụ bổ sung.
Hệ thống tính giá dựa trên bài thi và thông tin đối tượng đã được khai trong hồ sơ.
Cần mang giấy tờ ưu đãi vào ngày thi không?
Có. Bạn phải mang bản gốc thẻ học sinh, thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đã tải lên hệ thống.
Nếu không mang, giấy tờ không hợp lệ hoặc thông tin không trùng khớp, bạn có thể phải đóng thêm phần chênh lệch trước khi được dự thi.
Có thể thanh toán lệ phí thi TOEIC bằng cách nào?
Hệ thống hiện cung cấp nhiều cách thanh toán không dùng tiền mặt. Những phương thức hiển thị thực tế có thể phụ thuộc vào cổng thanh toán bạn chọn.
Thanh toán đăng ký thi TOEIC qua VNPAY
Các lựa chọn được hướng dẫn gồm:
- Quét mã QR.
- Thẻ nội địa hoặc tài khoản ngân hàng.
- Thẻ thanh toán quốc tế.
- Ví điện tử VNPAY.
Bạn cần mở đúng ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử và kiểm tra số tiền trước khi xác nhận.
Thanh toán qua MBPAY
MBPAY hỗ trợ:
- Quét mã QR.
- Thẻ nội địa.
Sau khi thanh toán, đừng chỉ kiểm tra biến động số dư. Hãy quay lại hệ thống để xem trạng thái hồ sơ.
Thời gian giữ chỗ thanh toán là bao lâu?
Bạn có 15 phút để hoàn tất thanh toán sau khi chuyển sang trang giao dịch.
Nếu hết thời gian, hệ thống không tiếp tục giữ chỗ. Bạn phải đăng ký lại và lịch cũ có thể không còn khả dụng.
Thanh toán thành công được xác định như thế nào?
Một hồ sơ hoàn tất thường có các dấu hiệu:
- Cổng đăng ký hiển thị giao dịch thành công.
- Hồ sơ có bài thi, ngày giờ và địa điểm.
- Email xác nhận được gửi đến địa chỉ đã đăng ký.
Nếu chỉ bị trừ tiền nhưng chưa có thông tin dự thi hoặc email, bạn chưa nên tiếp tục thanh toán lần hai.
Những lựa chọn nào cần chốt trước khi hoàn tất đăng ký?
Ngoài bài thi và ngày thi, hệ thống có thể yêu cầu bạn chọn cách nhận kết quả, thông tin hóa đơn hoặc dịch vụ bổ sung.
Nhận kết quả trực tiếp hay qua bưu điện?
Nếu nhận trực tiếp, bạn đến địa điểm trả kết quả và xuất trình giấy tờ tùy thân. Người nhận thay cần có giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ của mình.
Nếu chọn gửi qua bưu điện, kết quả được chuyển đến địa chỉ đã khai khi đăng ký. Sau khi hồ sơ hoàn tất, bạn không thể thay đổi thông tin nhận kết quả trên hệ thống.
Có cần xuất hóa đơn VAT không?
Nếu cần hóa đơn, bạn phải đăng ký ngay trong quá trình tạo hồ sơ.
Hãy kiểm tra kỹ tên đơn vị, mã số thuế và thông tin nhận hóa đơn. Yêu cầu phát sinh sau khi đăng ký hoàn tất không được giải quyết theo quy định hiện hành.
Có cần đăng ký thêm dịch vụ đi kèm không?
Chỉ nên chọn dịch vụ phục vụ trực tiếp cho mục đích sử dụng kết quả, chẳng hạn bản sao hoặc giấy xác nhận nếu hệ thống đang cung cấp.
Mỗi dịch vụ có điều kiện và lệ phí riêng. Bạn cần đọc kỹ trước khi thêm vào hồ sơ để tránh thanh toán cho lựa chọn không cần thiết.
Làm sao biết đã đăng ký thi TOEIC thành công?
Sau khi trả tiền, bạn nên kiểm tra cả cổng đăng ký lẫn email. Đây là bước cuối cùng để phát hiện sai ngày, sai địa điểm hoặc giao dịch chưa được ghi nhận.
Kiểm tra thông báo trên cổng đăng ký
Hồ sơ cần hiển thị rõ:
- Tên thí sinh.
- Tên bài thi.
- Ngày và giờ thi.
- Khu vực, địa điểm.
- Số tiền đã thanh toán.
- Trạng thái đăng ký.
Hãy chụp hoặc lưu lại thông tin để đối chiếu khi cần hỗ trợ.
Kiểm tra email xác nhận từ đơn vị tổ chức
Mở email được dùng để tạo tài khoản và kiểm tra:
- Hộp thư đến.
- Thư rác.
- Mục quảng cáo hoặc cập nhật.
- Email xác nhận giao dịch.
- Email thông báo kết quả đăng ký.
Thông tin cá nhân và lịch thi trong email phải trùng với hồ sơ trên hệ thống.
Không nhận được email xác nhận phải làm gì?
Trước tiên, hãy kiểm tra lại địa chỉ email đã nhập và các thư mục phụ.
Nếu không nhận được email hoặc thông báo sau 24 giờ, bạn cần liên hệ bộ phận hỗ trợ. Khi liên hệ, nên chuẩn bị:
- Họ tên.
- Số giấy tờ.
- Email và số điện thoại.
- Bài thi đã chọn.
- Thời điểm thanh toán.
- Số tiền.
- Mã giao dịch hoặc ảnh chụp giao dịch.
Hotline hỗ trợ được công bố là 1900 636 929.
Các lỗi thường gặp khi đăng ký thi TOEIC và cách xử lý
Phần lớn lỗi xảy ra do ảnh không rõ, thông tin không trùng khớp hoặc thí sinh rời trang trước khi hệ thống hoàn tất giao dịch.
Hệ thống không đọc được thông tin trên CCCD hoặc hộ chiếu
Bạn nên chụp lại giấy tờ trong điều kiện đủ sáng.
Đặt thẻ trên nền tương phản, giữ camera song song với bề mặt giấy tờ và tránh dùng đèn flash gây lóa. Ảnh phải có đủ bốn góc và đọc được toàn bộ chữ, số.
Ảnh thẻ không được chấp nhận
Kiểm tra lần lượt:
- Dung lượng.
- Độ phân giải.
- Định dạng.
- Nền ảnh.
- Tỷ lệ khuôn mặt.
- Kính.
- Độ nét.
- Mức độ chỉnh sửa.
Tốt nhất, hãy dùng ảnh gốc 3×4 thay vì ảnh đã tải từ mạng xã hội hoặc chụp lại từ giấy.
So khớp khuôn mặt không thành công
Dùng ảnh thẻ mới, rõ và có diện mạo gần với ảnh trên giấy tờ.
Không sử dụng ảnh có kính, tóc che mặt, bóng tối hoặc góc chụp nghiêng. Đồng thời, kiểm tra xem bạn có tải nhầm giấy tờ của người khác hay không.
Xác minh thất bại nhiều lần và tài khoản bị tạm khóa
Nếu không trích xuất được thông tin quá năm lần, hệ thống có thể cho nhập thủ công ở lần cuối rồi tạm khóa xác minh trong 15 phút.
Nếu thông tin đã được đọc nhưng so khớp khuôn mặt thất bại quá năm lần, bạn cũng bị khóa trong 15 phút và không được nhập dữ liệu thủ công.
Trong thời gian đó, hãy chuẩn bị lại ảnh rõ hơn thay vì tiếp tục thử cùng một tệp.
Lịch thi biến mất hoặc không còn chỗ
Lịch có thể không còn xuất hiện khi đã đủ số lượng đăng ký hoặc trạng thái bị thay đổi.
Bạn cần chọn ngày, giờ hoặc địa điểm khác. Không nên chuyển tiền khi hồ sơ chưa hiển thị rõ một lịch thi hợp lệ.
Quá thời gian thanh toán
Khi quá 15 phút, giao dịch đăng ký hết hiệu lực và chỗ không còn được giữ.
Bạn phải bắt đầu lại quá trình chọn bài, lịch và thanh toán. Trước khi làm lại, hãy kiểm tra tài khoản ngân hàng để chắc chắn giao dịch trước chưa bị trừ tiền.
Tài khoản ngân hàng đã trừ tiền nhưng chưa có email
Không nên lập tức thanh toán lại.
Hãy lưu mã giao dịch, kiểm tra trạng thái trong tài khoản đăng ký và đợi hệ thống xử lý. Nếu sau 24 giờ vẫn chưa có email hoặc hồ sơ dự thi, liên hệ bộ phận hỗ trợ để đối soát.
Khai sai họ tên, ngày sinh hoặc số giấy tờ
Nếu chưa thanh toán, quay lại chỉnh thông tin theo đúng giấy tờ gốc.
Nếu đã hoàn tất giao dịch, bạn nên liên hệ hỗ trợ sớm. Không tự mang một giấy tờ khác vào ngày thi vì giấy tờ dự thi phải trùng với giấy tờ đã đăng ký trên hệ thống.
Mức phí học sinh, sinh viên không được áp dụng
Kiểm tra xem:
- Bạn đã chọn đúng đối tượng hay chưa.
- Thẻ còn hiệu lực đến ngày thi không.
- Thẻ có ghi hệ chính quy không.
- Niên khóa có rõ ràng không.
- Ảnh và dấu của trường có đầy đủ không.
- Bạn có cần thay thẻ bằng giấy xác nhận không.
Hệ thống không áp dụng ưu đãi nếu hồ sơ không đủ căn cứ chứng minh tình trạng học sinh, sinh viên hợp lệ.
Những trường hợp cần lưu ý riêng khi đăng ký
Một số thí sinh có thể cần thêm giấy tờ hoặc phải tuân thủ điều kiện riêng trước khi hồ sơ được chấp nhận.
Đăng ký thi TOEIC lần tiếp theo
Hai lần thi TOEIC Listening & Reading liên tiếp phải cách nhau ít nhất năm ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.
Hồ sơ không đáp ứng khoảng cách này có thể bị từ chối. Quy định trên không áp dụng cho TOEIC Speaking & Writing.
Thí sinh khuyết tật hoặc cần hỗ trợ y tế
Bạn nên liên hệ đơn vị tổ chức trước khi hoàn tất hồ sơ.
Hãy trình bày loại hỗ trợ cần thiết và chuẩn bị giấy tờ y tế nếu được yêu cầu. Không nên chờ đến ngày thi mới thông báo vì địa điểm cần thời gian bố trí điều kiện phù hợp.
Đăng ký bằng hộ chiếu nước ngoài
Chọn đúng quốc gia phát hành và nhập họ tên theo hộ chiếu.
Đối với người không mang quốc tịch Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ duy nhất được chấp nhận để đăng ký và dự thi.
Đăng ký bằng giấy tờ dành cho người chưa đủ 14 tuổi
Bạn cần chuẩn bị đồng thời giấy khai sinh và giấy xác nhận hoặc thẻ học sinh có ảnh hợp lệ.
Kiểm tra kỹ dấu giáp lai, chữ ký của nhà trường và thông tin cá nhân. Thiếu một trong các thành phần này có thể khiến hồ sơ không đủ điều kiện xác minh.
Đăng ký thi TOEIC theo khu vực hoặc trường đại học có gì khác?
Quy trình chung có thể giống nhau, nhưng lịch, địa điểm, đối tượng và cách tiếp nhận hồ sơ có thể khác theo nơi tổ chức.
Đăng ký thi TOEIC tại TP.HCM cần kiểm tra những gì?
Khi đăng ký thi TOEIC tại HCM, bạn chỉ cần kiểm tra nhanh ba thông tin: đúng khu vực, đúng địa điểm và đúng ca thi.
Không nên mặc định mọi lịch tại TP.HCM đều diễn ra ở cùng một nơi. Địa chỉ cụ thể phải được đối chiếu trên hồ sơ và email xác nhận.
Đăng ký qua trường đại học cần theo thông báo nào?
Bạn phải ưu tiên thông báo của trường về:
- Đối tượng được tham dự.
- Thời gian nhận đăng ký.
- Ngày thi.
- Lệ phí.
- Hình thức nộp hồ sơ.
- Cách nhận kết quả.
Chẳng hạn, thông tin đăng ký thi TOEIC IUH năm 2026 có thể thay đổi theo từng đợt của năm học, nên sinh viên cần kiểm tra đúng thông báo đang còn hiệu lực.
Đăng ký xong có thể đổi hoặc hủy lịch thi không?
Bạn có thể gửi yêu cầu trong một số trường hợp, nhưng cần thực hiện đúng thời hạn. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lịch cá nhân trước khi thanh toán.
Điều kiện chuyển lịch thi
Đối với thí sinh đăng ký trực tiếp, quy định chung gồm:
- Chỉ được chuyển tối đa một lần.
- Thực hiện tối thiểu năm ngày làm việc trước ngày thi.
- Phí chuyển bằng 50% lệ phí thi.
- Lịch mới phải đang mở và còn chỗ.
Bạn thực hiện yêu cầu trong hồ sơ đăng ký trên hệ thống.
Điều kiện hủy lịch thi
Nếu hủy tối thiểu năm ngày làm việc trước ngày thi, bạn được hoàn lại 50% lệ phí.
Nếu bỏ thi hoặc hủy sau thời hạn, lệ phí không được hoàn trả. Quy định với combo bốn kỹ năng có cách tính riêng khi hủy một hoặc cả hai bài.
Trường hợp bất khả kháng
Thí sinh có thể được hỗ trợ chuyển lịch miễn phí khi có lý do bất khả kháng và hồ sơ chứng minh hợp lệ.
Một số trường hợp được xem xét gồm:
- Thiên tai hoặc dịch bệnh.
- Vấn đề sức khỏe.
- Gia đình có tang sự.
- Mất giấy tờ dự thi và không có giấy tờ hợp lệ thay thế.
Hồ sơ minh chứng sẽ được kiểm tra. Nếu hồ sơ không hợp lệ, lịch thi ban đầu vẫn được giữ nguyên.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký thi TOEIC
Dưới đây là những thắc mắc thường xuất hiện khi thí sinh chuẩn bị hồ sơ và thanh toán.
Có thể đăng ký thi TOEIC hoàn toàn online không?
Có. Người đăng ký trực tiếp có thể tạo hồ sơ, chọn lịch và thanh toán trực tuyến mà không cần đến văn phòng nộp hồ sơ trước.
Đăng ký thi TOEIC có cần đến văn phòng nộp ảnh không?
Không. Bạn tải file ảnh 3×4 lên hệ thống. Tuy nhiên, ảnh phải đáp ứng đúng kích thước và quy cách được công bố.
Có thể dùng ảnh nền trắng, xanh hoặc ghi không?
Có. Cả ba màu đều được chấp nhận nếu nền trơn, không có họa tiết và giúp khuôn mặt, trang phục hiện rõ.
Ảnh đeo kính có được chấp nhận không?
Không. Quy định không chấp nhận cả kính trong lẫn kính màu.
Có thể dùng ảnh trên CCCD làm ảnh thẻ không?
Không. Ảnh lấy từ CCCD, hộ chiếu hoặc thẻ sinh viên không được dùng thay ảnh thẻ 3×4.
Có thể dùng VNeID hoặc bản photo CCCD khi đi thi không?
Không. Bạn phải mang giấy tờ bản gốc còn thời hạn. Bản điện tử, bản photo và bản sao công chứng không thay thế được bản gốc trong ngày thi.
Thẻ sinh viên hết hạn có được giảm lệ phí không?
Thẻ hết hạn không đủ điều kiện tự chứng minh ưu đãi. Nếu vẫn đang học, bạn cần xin giấy xác nhận hợp lệ từ nhà trường.
Giấy xác nhận sinh viên có hiệu lực trong bao lâu?
Ưu tiên thời hạn được ghi trực tiếp trên giấy. Nếu giấy không ghi thời hạn, IIG ghi nhận giá trị trong vòng 60 ngày từ ngày ký.
Có thể đăng ký TOEIC Listening & Reading và Speaking & Writing cùng lúc không?
Có. Hệ thống cho phép chọn nhiều bài thi trong một lần đăng ký.
Có thể chọn hai bài thi vào hai ngày khác nhau không?
Có thể, nếu hệ thống đang mở các lịch phù hợp. Bạn cần kiểm tra riêng ngày, giờ và địa điểm của từng bài.
Không có lịch thi tại khu vực mong muốn phải làm gì?
Bạn có thể chờ lịch mới hoặc chọn khu vực, ngày và địa điểm khác đang còn chỗ. Không thể chọn một lịch không hiển thị trên hệ thống.
Có thể thay đổi địa chỉ nhận kết quả sau khi thanh toán không?
Không. Nếu đã chọn gửi qua bưu điện, kết quả được gửi đến địa chỉ khai lúc đăng ký và thông tin này không được thay đổi sau khi hồ sơ hoàn tất.
Quên đăng ký xuất hóa đơn có bổ sung sau được không?
Không. Nhu cầu xuất hóa đơn phải được khai ngay tại thời điểm đăng ký dự thi.
Thanh toán thành công nhưng không có email phải làm gì?
Kiểm tra thư rác, đối chiếu email trong tài khoản và chờ hệ thống cập nhật. Nếu sau 24 giờ vẫn không có thông báo, liên hệ hotline hỗ trợ.
Đăng ký sai loại bài thi có đổi được không?
Bạn nên liên hệ hỗ trợ ngay khi phát hiện. Khả năng xử lý phụ thuộc vào trạng thái hồ sơ, lịch thi và quy định chuyển hoặc hủy đang áp dụng.
Có thể thi TOEIC hai lần trong cùng một tuần không?
Chỉ được nếu hai lần thi Listening & Reading cách nhau đủ ít nhất năm ngày làm việc. Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ không được tính vào khoảng cách này.
Kiểm tra lần cuối trước khi thanh toán đăng ký
Trước khi bấm xác nhận, hãy kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ:
- Đã chọn đúng bài thi.
- Đã phân biệt đúng thi trên giấy và trên máy tính.
- Ngày thi không trùng lịch cá nhân.
- Địa điểm thi phù hợp.
- Ngày trả kết quả đáp ứng hạn nộp hồ sơ.
- Họ tên trùng hoàn toàn với giấy tờ.
- Ngày sinh và số giấy tờ chính xác.
- Giấy tờ còn hiệu lực đến ngày thi.
- Ảnh thẻ đúng chuẩn 3×4.
- Giấy tờ học sinh, sinh viên còn giá trị.
- Mức lệ phí hiển thị đúng đối tượng.
- Địa chỉ nhận kết quả chính xác.
- Đã khai thông tin hóa đơn nếu cần.
- Email và số điện thoại đang hoạt động.
- Có thể hoàn thành thanh toán trong vòng 15 phút.
Sau khi thanh toán, hãy lưu hồ sơ và email xác nhận. Đây là căn cứ quan trọng để kiểm tra ngày, giờ, địa điểm và xử lý nếu giao dịch phát sinh vấn đề.
Đăng ký TOEIC không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng giấy tờ, chọn chính xác lịch thi và kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán. Tuesday After hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn tất đăng ký thi TOEIC thuận lợi ngay từ lần đầu.